Oznakowanie biura
Oznakowanie biura, space branding i systemy wayfinding - wykonawca Signsystem
Dobrze zaprojektowane i wdrożone oznakowanie biura to coś więcej niż tylko tabliczki na drzwiach – to fizyczne przedłużenie tożsamości Państwa firmy i klucz do stworzenia przyjaznego środowiska pracy. W Signsystem wierzymy, że każde biuro powinno odzwierciedlać indywidualność marki, wspierać sprawną komunikację wewnętrzną oraz zapewniać intuicyjną nawigację pracownikom i gościom od samych progów recepcji.
Jako zespół ekspertów z bogatym zapleczem inżynieryjnym, realizujemy projekty od A do Z w trzech kluczowych, przenikających się obszarach: wayfinding, space branding oraz komunikacja wizualna. Od 2015 roku z powodzeniem realizujemy zaawansowane projekty skalowe na terenie Warszawy, całego kraju oraz Europy, co potwierdza ponad 300 000 mkw. oznaczonych i zaaranżowanych biur najemców.
Indywidualność marki i adaptacja materiałów brandowych we wnętrzu
Każdy brand ma swoją unikalną historię, charakter i zasady opisane w brandbooku. Naszą rolą jest umiejętna, przestrzenna adaptacja materiałów brandowych do warunków architektonicznych biura. Nie stosujemy szablonowych rozwiązań – przekładamy Państwa identyfikację wizualną (Visual Identity) na język architektura wnętrz, dbając o to, by materiały, faktury i formy współgrały z charakterem firmy.
Wdrażamy szeroki wachlarz spersonalizowanych produktów i rozwiązań ścienno-przestrzennych:
- Prestiżowe logo na recepcji: Tworzymy wyraziste logotypy strefy wejściowej – od eleganckich liter 3D (z mosiądzu, aluminium, plexi, stali) po kasetony wewnętrzne i znaki z subtelnym podświetleniem LED DC 24V.
- Foliowanie i grafiki na szkło: Kompleksowe oklejanie przeszkleń sal konferencyjnych i gabinetów foliami szronionymi, dekoracyjnymi lub drukowanymi, zapewniając prywatność i unikalny design.
- Intuicyjna nawigacja i zoning: Projektujemy spójne systemy wayfindingu – semafory, tablice kierunkowe oraz czytelny zoning, czyli podział biura na funkcjonalne strefy (hot-deski, strefy ciszy, działy operacyjne).
- Oznaczenie mebli, szaf i szafek: Dostarczamy drobne systemy identyfikacji – numerację szafek lockersowych, piktogramy na szafy archiwalne czy personalizowane oznaczenia stanowisk pracy.
- Instalacje ścienne i personalizowane tapety: Projektujemy i montujemy zaawansowane, trójwymiarowe instalacje ścienne (z użyciem mchu, filcu, drewna czy stali) oraz dedykowane tapety obiektowe o podwyższonej trwałości.
- Artystyczne malowane murale: Dla marek szukających absolutnej unikalności realizujemy ręcznie malowane murale ścienne, które nadają przestrzeni autentyczny, wielkomiejski sznyt.
Systemy premium od Modulex - linia Interior, inkluzywność i ekologia
Dla biur, które poszukują bezkompromisowej jakości, minimalistycznego designu oraz rozwiązań wspierających zrównoważony rozwój, dostarczamy modułowe rozwiązania marki Modulex. Jako ich wyłączny przedstawiciel w Polsce, oferujemy pełen dostęp do linii Modulex Interior, która w standardzie łączy dostępność architektoniczną z troską o środowisko:
- Inkluzywność i pismo Braille’a: Projektujemy i dostarczamy systemy informacji wizualnej w pełni dostosowane do potrzeb osób niewidomych i słabowidzących. Oznaczenia sal i korytarzy integrują czytelny alfabet Braille’a oraz wypukłe grafiki (znaki dotykowe Tactile), co pozwala na stworzenie przestrzeni biurowej bez barier komunikacyjnych.
- Ekologiczne materiały jutra (Green-Tech): Odchodzimy od standardowych tworzyw sztucznych na rzecz certyfikowanych surowców o ujemnym lub skrajnie niskim śladzie węglowym, które idealnie wspierają budynki ubiegające się o certyfikacje BREEAM lub LEED:
- ReBond: Przełomowy materiał kompozytowy oparty na biospoiwach i surowcach wtórnych, stanowiący w pełni ekologiczna, trwałą alternatywę dla klasycznych paneli reklamowych.
- Etronit: Niezwykle wytrzymały laminat wysokociśnieniowy produkowany na bazie papieru pakowego impregnowanego żywicami syntetycznymi, łączący surową, elegancką estetykę z odpornością na uszkodzenia.
- Compact: Zaawansowane panele o wysokiej gęstości, odporne na wilgoć i intensywne użytkowanie, które gwarantują nieskazitelny wygląd tabliczek i totemów wewnętrznych przez dekady.
Te ultra-cienkie systemy panelowe doskonale sprawdzają się w nowoczesnych przestrzeniach biurowych, umożliwiając błyskawiczną i samodzielną aktualizację treści (np. przy zmianach personalnych lub reorganizacji działów), bez konieczności wyrzucania całych nośników.
Logo na recepcji
Eksponowane logo firmowe montowane na ścianie recepcji – wykonane z plexi, dibondu lub w formie świetlnej. Podkreśla tożsamość marki i tworzy profesjonalne pierwsze wrażenie.
Aranżacja strefy recepcji


Foliowanie szyb
Neon w biurze
Nowoczesna forma komunikacji wizualnej – dekoracyjny neon w wybranym kształcie lub napisie. Idealny do recepcji, przestrzeni wspólnych i stref relaksu. Wersja klasyczna szklana lub LED


Dekoracje z metalu
Elementy dekoracyjne wykonywane z metalu ciętego laserowo, frezowanego lub tłoczonego, przeznaczone do zastosowań wewnętrznych i zewnętrznych. Możliwość wykonania dowolnych kształtów, napisów lub wzorów ażurowych, z wykończeniem malowaniem proszkowym, patynowaniem lub szczotkowaniem. Montaż na dystansach, ramach lub bezpośrednio do ściany. Stosowane jako ozdobne panele, logotypy, dekoracje elewacyjne i detale architektoniczne.
Fototapeta


Oznaczenia space branding
Obrazy biurowe


Litery na ścianie
Przestrzenne oznakowanie w formie liter wykonanych z tworzywa, metalu, plexi lub kompozytu, montowanych bezpośrednio do powierzchni ściennej. Możliwość wykonania w wersji podświetlanej lub niepodświetlanej, zgodnie z identyfikacją wizualną klienta. Stosowane w recepcjach, biurach, przestrzeniach handlowych i ekspozycyjnych. Montaż na dystansach lub bezpośrednio do podłoża.
Sztukateria w biurze


Aranżacja pustych przestrzeni
Projektowanie i wyposażanie niezagospodarowanych stref biurowych, ciągów komunikacyjnych lub przestrzeni wspólnych z uwzględnieniem funkcji użytkowej i estetycznej. Zakres obejmuje dobór grafik, struktur ściennych, elementów przestrzennych, oświetlenia oraz nośników informacji. Celem aranżacji jest zwiększenie spójności wizualnej, poprawa komfortu użytkowania i optymalizacja przestrzeni. Rozwiązania indywidualnie dopasowywane do charakteru wnętrza i wizerunku firmy
Oznaczenie pomieszczenia
Tabliczki z nazwą funkcji lub numerem pokoju, dostosowane do identyfikacji wizualnej firmy. Stosowane przy wejściach do biur, sal konferencyjnych czy zapleczy.

Nawigacja kierunkowa
Oznaczenie pomieszczenia
Tabliczki z nazwą funkcji lub numerem pokoju, dostosowane do identyfikacji wizualnej firmy. Stosowane przy wejściach do biur, sal konferencyjnych czy zapleczy.

Nawigacja kierunkowa
Mapa biura


Numeracja stref pracy
Oznaczenie lockerów


Oznaczenia kondygnacji
System trwałych i czytelnych oznaczeń liczbowych lub tekstowych wskazujących numerację pięter w budynkach biurowych, usługowych i użyteczności publicznej. Wykonywane z folii, płyt kompozytowych, plexi lub liter przestrzennych, z możliwością podświetlenia. Montaż na ścianach, windach, słupach konstrukcyjnych lub sufitach. Projekt dostosowany do systemu identyfikacji wizualnej obiektu oraz wymogów dostępności.
Znaki bezpieczeństwa


Tabliczka semafor
Prosta, wizualna forma komunikatu statusowego (np. „wolne / zajęte”). Montowana przy salach konferencyjnych, gabinetach lub łazienkach.
Komunikaty


Naklejki piktogramy
Graficzne symbole oznaczające funkcje pomieszczeń lub stref (np. toaleta, kuchnia, drukarka). Zwiększają czytelność i międzynarodowe zrozumienie.
Tabliczka ON / OFF
Praktyczne oznaczenie stanu pomieszczenia / urządzenia tj. “czynna / ON” lub „zajęta / OFF”. Pomaga w organizacji wspólnej przestrzeni i usprawnia komunikację w zespole.

Doświadczenie w projektach skalowych i obsługa od A do Z
Nasze wieloletnie doświadczenie (od 2015 roku) ukształtowało proces, w którym bierzemy pełną, rzemieślniczą odpowiedzialność za realizację na każdym etapie. Ściśle współpracujemy z pracowniami architektonicznymi, działami HR, zarządcami oraz generalnymi wykonawcami i ekipami fit-out, zapewniając:
- Audyt i inwentaryzację: Analizujemy rzuty i sprawdzamy istniejący układ funkcjonalny przestrzeni biurowej.
- Doradztwo i zalecenia branżowe: Dostarczamy precyzyjne rysunki wykonawcze, wskazujemy lokalizację tras kablowych dla punktów świetlnych i dobieramy bezpieczne systemy montażu.
- Produkcję i montaż: Całość produkujemy na własnym parku maszynowym CNC i montujemy za burtą godzin pracy biura, nie zakłócając codziennych obowiązków Państwa zespołu.
- Bieżącą aktualizację: Oferujemy stałe wsparcie poobsługowe w zakresie rebrandingu przestrzeni, dopasowania oznaczeń do nowych najemców podgrup czy zmian aranżacji stref wspólnych i sal spotkań.
Zaplanuj z nami intuicyjne i piękne biuro
Niezależnie od tego, czy reprezentują Państwo dynamiczny startup potrzebujący wyrazistego space brandingu w strefie recepcyjnej, czy globalną korporację aranżującą kilka tysięcy metrów kwadratowych nowej powierzchni – zespół Signsystem to gwarancja terminowości, legalności i najwyższej estetyki wykonania.
Sprawnie obsługujemy kluczowe rynki biznesowe:
- Warszawa i aglomeracja mazowiecka (w tym biura w Śródmieściu, na Woli czy Służewcu).
- Główne miasta regionalne w Polsce (Kraków, Wrocław, Poznań, Gdańsk, Łódź, Katowice).
- Projekty międzynarodowe na terenie całej Unii Europejskiej.
Zmieńmy Państwa biuro w przestrzeń, która komunikuje sukces. Prześlijcie nam rzut kondygnacji biura (dwg/pdf) lub aktualną księgę znaku. Nasz zespół inżynieryjno-projektowy przygotuje dedykowaną analizę technologiczną oraz rzetelną wycenę dopasowaną do budżetu i harmonogramu inwestycji.
kontakt
Zaplanuj z nami swoją aranżację biurową!
Skontaktuj się z nami, aby omówić swoją aranżację biurową. Doradzimy najlepsze rozwiązania, przygotujemy wizualizacje i zajmiemy się realizacją od A do Z — legalnie, estetycznie i na czas. Razem stworzymy przestrzeń, która wyróżni Twoją firmę i zrobi wrażenie na klientach.